二、优秀的领导,真正设计的是组织
我们常常把管理理解成识人、用人、激励人。这些当然重要,但当组织规模越来越大之后,真正厉害的管理者所做的事情,其实更接近于一种系统设计:他不是在挑选执行者,而是在定义执行者可以行动的空间。
谁负责什么,谁能够决定什么,一个区域负责人最多能承诺多大的预算,一个销售能够把价格谈到什么程度,一个项目负责人遇到什么情况必须升级,哪些动作可以由一个人独立完成、哪些动作必须有另一个角色介入——这些看似琐碎的规则,最终构成了一个组织真正的运行方式。它们比任何一次人事任命都更长久地决定着这家公司的行为边界。
正因如此,一家成熟公司不会因为财务负责人非常优秀,就让他同时拥有供应商创建、账户修改、付款审批和资金划转的全部权力;也不会因为一个销售连续三年拿下销冠,就允许他自行决定所有价格、账期、赔偿和合同条款。
这并不代表组织不信任他们,恰恰相反。**信任一个人,与把无限权力交给一个人,从来不是一回事。**信任是对一个人的判断,而制度是对结果的准备;前者是概率上的乐观,后者是结构上的谨慎,二者从来不互相取代。
现代企业几十年甚至上百年发展出来的预算制度、职责分离、授权额度、审计机制和异常升级,本质上都在回答同一个问题:如何不让一次个人判断,可以毫无阻力地变成整个组织的结果。
三、真正的控制,不是所有事情都经过领导
如果制度的意义在于不依赖某一个人的判断,那么最需要被审视的,恰恰是那种看起来控制力最强的管理方式:任何事情都要汇报,任何重要决定都必须经过领导,出了问题就继续增加审批。
短期看,这种方式似乎很安全。但它隐藏着一个非常危险的前提:**组织的正确,开始依赖某一个人持续正确。**领导一旦判断错误,整个组织就可能一起错;领导一旦不在场,所有事情都开始等待;领导掌握的信息一旦落后,下面即使有人已经发现问题,也可能因为"上面已经决定了"而继续执行。审批越多,看上去越严密,实际上只是把全部风险集中到了一个从不被审查的节点上。
真正成熟的管理反而会减少这种依赖。这个范围,你可以自己决定;这个预算,你可以自己使用;这个客户,你可以自己处理。但超过某个额度必须升级,出现某类异常必须停止,某些动作必须由不同角色共同完成,还有一些边界即使负责人本人也不能随意突破。
可以把它概括成一句非常简单的话:
边界内自治,越界才升级。
好的领导并不是让自己出现在所有地方,而是让自己不在场的时候,组织仍然知道什么能做、什么不能做、什么时候必须停下来。所以真正强大的组织,往往不是中央控制最多的组织,而是自治范围与边界都足够清楚的组织。