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知己知彼:职场沟通的要诀
来源:青海镁业 | 作者:qhgem | 发布时间: 2023-06-13 | 1008 次浏览 | 🔊 点击朗读正文 ❚❚ | 分享到:

  对话之后的巩固补充

  对话之前要注重礼仪,在对话交流之后,也应匹配同等程度的关注与认真,同样要做到注重礼仪、传达尊重。这些附加的操作可以对沟通中的积极因素继续做巩固或补充,可以强化沟通中的共识,可以展示礼仪从而进一步留下好印象;可以修补不妥之处以改善对方的认知与感受。

  说话之前和说话之后,都做到“精心备战”,也符合心理学中的序列效应。

  序列效应指人们对首先见到和最后见到的事物会有更强烈的印象,从而提示我们有意识地将重要信息放在首位和末尾,其中又包含首因效应和近因效应。譬如在网页设计中就常把序列效应用于导航模块,首页、联系方式、个人中心这些重要链接总是放置于网页首行或底部。序列效应提醒我们在对话交流中,要有意识地做好开场语和收尾语,并且最好能在其中制造亮点;同时尽量把需要反复提醒强调的重要信息放在最后面去说,以求获得最大关注度。

  但如果再延伸来看,首因效应强调“第一印象”或“先入为主”所产生的心理学效应,在行为过程中,最先接触的事物会给人留下深刻的感受或认知,影响人对事物的整体感知判断,所以我们在对话之前的种种礼仪、尊重、善意的表现,往往会奠定对方对我们的好恶倾向以及对交流的愿望与期待,进而直接影响交流的走向乃至成败。

  近因效应则强调在行为过程中,对事物的最近的一次接触会给人留下深刻感知,同时还能对首因效应所形成的心理作用起到巩固与调整等作用。所以我们在对话之后,再适当补充一些交流,例如表达感谢与赞美、巩固共识、重提对话中的兴趣点、表达继续交流的期待等,不仅能使交流的效果更好、“完成度”更高,而且也是在体现社交礼仪“善始善终”的完整性。

  本来,序列效应在对话中的最直接应用,是提醒我们必须把开场白和结束语做好,给人留下正面的深刻印象。但如果把交流过程的两端再做延展,那么对话之前和对话之后这两个板块,就变成了最置前的首位和最缀后的末位。因此,这两个板块中各个点位的完善处理,不仅会使序列效应得到更充分发挥,而且会进一步强化对方的好印象,为成功的交流沟通提供双重保障。

  知己知彼保障高效沟通

  要想把“说话之前”和“说话之后”的各种细节切实做好,就必须完成一个大前提:知己知彼。

  我们在开篇就说过,知己知彼,对话才能顺畅高效,才能获得我们期待的结果。从人际关系学角度看,对话活动的两个核心目标,一是表达自己,让对方了解自己;二是更好地了解对方。所以远在对话开始之前,我们就需要先充分了解自己,再充分了解对话人。

  先看前者——表达自己。

    
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