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知己知彼:职场沟通的要诀
来源:青海镁业 | 作者:qhgem | 发布时间: 2023-06-13 | 1009 次浏览 | 🔊 点击朗读正文 ❚❚ | 分享到:

  你是谁?你了解自己吗?你有没有试过用一分钟时间快速有力地介绍自己?你的核心竞争力是什么?你可以把你的优势与劣势、特征与特点都立即表达出来吗?这些表达又都能简明准确吗?

  如果这些答案全都模糊不清,就难以解决更复杂的问题,而想和别人沟通舒畅、想让别人认同你进而产生好感,就会更加困难。

  再看后者——了解对方。

  在某些重要谈话,或者重要场合的表达之前,先行关注谈话对象的“背景知识”,必定会有益无害,无论我们面对的是单独的谈话对象还是集体场合中的更多人群。例如谈话对象的情感好恶、知识结构、职业经历、兴趣偏好、审美倾向,甚至可以细化到对方喜爱的色彩、图案、服饰等。这就需要我们尽量多做一些额外的功课,例如基本的探询、大致了解一下对方的朋友圈、看看对方说的写的分享的内容等。提前了解谈话对象的基本情况,本身就是对对方的切实关注与尊重,也是对谈话行为的尊重。同时,了解对方的兴趣与偏好,也就能大致确定了谈话的范畴与边界,尤其是能够把握好谈话的“舒适区”和“禁区”,既能保障有的可聊、聊得下去,又能防止越界。譬如当话题谈到两支球队的热门比赛时,一面贬低对方心中喜爱的主队,一面大赞对方心中的“敌队”,那就是巨大的失误。

  同时,对于对话交流的很多核心原则,比如尊重、赞美、共情、同理等,对话之前和之后的“外围工作”,特别是“知己知彼”的准备工作,也是一种切实依据和有益补充。没有这些工作所提供的基础性辅助,所谓的尊重与赞美便会显得苍白无力,共情和同理也会失准失效。

  综上,在正式对话之外的一切准备,都是围绕两个目标:一是给对方建构出好的印象;二是更多地去了解对方,使交流策略与交流内容能有更精准的针对性,从而也使交流更有效率,更易共情。

  所谓“郑重其事”,就是指对自己将要做的事或正在做的事,给予足够专注和重视,花心思、下功夫。所以,对话之前、对话之后,虽然发生于正式对话之外,但却是能够深刻影响我们交流效果的重要环节。对这些环节精心策划、严密筹备,适当运用技巧和策略,既是对对方的尊重,也是对这次对话本身的尊重,从中也能折射出我们对于交流成功的意愿和决心之强度。

    
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