人事档案管理的转递和查阅。人事档案管理转递和查阅也是人事档案管理的一大重要方面，当干部因出于录用、任免、调配、政审、入党等工作需要时，就会涉及人事档案的转递或查阅，查阅必须严格按程序和要求进行，且一般不予外借，确因工作需要借阅的，需履行审批手续，并必须在限期内归还，归还时应当认真核对档案材料，确保无丢失涂改等情况。同样，转递干部人事档案必须通过机要交通或者安排专人送取，转递单位和接收单位应当严格履行转递手续。

　　人事档案管理的审核认定。根据中组部相关要求，为做好干部人事档案专项审核工作，相关单位和部门需就干部“三龄两历一身份”进行审核，即审核年龄、工龄、党龄、学历、工作经历和干部身份，并进行初审、复审和认定工作。同时，为保证干部人事档案信息真实准确、材料齐全完整，从严把好干部人事档案关，中组部还专门制定了干部人事档案任前审核办法。按照干部管理权限和“谁管理、谁把关、谁考察、谁签字、谁负责”原则，实行“凡提必审、凡转必审、凡进必审”。任前审核包括档案专项审核、档案内容的真实性、干部信息的准确性、材料的齐全性、涉及破格提拔的政策合规性等重要清理审核。

　　事业单位人事档案管理存在的问题

　　单位自上而下重视程度不够。由于很多单位的领导不够重视，未将干部人事档案管理作为一个重要工作来抓，导致组织人事部门开展工作难度加大；大部分干部职工主动配合不够，总认为干部人事档案是组织人事部门的事，或者认为自身提拔、晋升希望渺茫，不愿意配合；很多单位虽然进行了基本的档案材料整理，但不够规范，同时未能实现人事档案管理信息化，人事档案管理的效率就大打折扣。

　　人事档案资料相对落后陈旧。因为重视程度不够，部分材料归档不及时，可能导致一些资料无法弥补、档案内容不够细致，材料缺乏有效性认定等问题。大部分档案材料里的职工履历表多年未更新，导致个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况变更不及时等，都直接影响案卷质量。这些都说明事业单位所有人员的人事档案管理需要做到加强规范，保证真实，记录准确。

　　档案管理软硬件条件有待改善。一方面硬件设施未达标，如要求档案库房的专设（防火防潮防虫防盗等）、档案盒的更替、电子化的建设等，目前部分事业单位还没有独立的库房，有些单位有独立库房，但未达到相关标准。另一方面是干部人事档案安全保密工作制度不健全，部分单位对档案出入库、借阅、转递未按要求履行相关手续和程序，对审核人员的安全保密教育不够等。

　　事业单位人事档案管理模式创新