依法依规管理人事档案。从个人层面讲，依法管理人事档案不仅是人事档案管理人员的职责所在，还是作为国家公民所应具备的义务活动。从国家层面讲，依法管理人事档案需要完善相关法规的建设，加强相关部门的执行力度，强化人事管理档案的相关程序，加强人事档案管理人员的素养培训和业务培训。

　　数字化人事档案管理。数字化人事档案管理就是摒弃传统的人力模式和纸质模式，进行管理模式升级，依托现代计算机技术数据处理能力，打破传统记录人事档案人工记录，降低人事档案管理中存档、取档、人事变动等活动的错误率，使存储人事信息的信息形式多样化，实现人事信息流动处理智能化，确保收集方便、取用方便、保密齐全，对干部人事档案实时更新与存放，有效规范事业单位干部人事档案管理的科学性和合理性，实现对人员信息的动态化追踪，提升信息的存储空间和人事档案管理的工作效率。

　　完善干部人事档案的功能。传统干部人事档案的功能主要在于记录职员的个人历史和真实情况，现代干部人事档案应该在依托数字化的同时，加强对干部人才库的建设，形成联动，给单位人才队伍建设、干部提拔使用、后备干部库等提供基础，加强单位内部人才梯队建设，从内部挖掘，培养人才，增强员工归属感。

　　现代人力资源管理与干部人事档案管理关系

　　干部人事档案管理能有效发挥人力资源的效力。干部人事档案是用人单位进行人事调配活动的基础，利用人事档案可以查阅人员的基本信息、岗位情况、职称、工作业绩等信息。人事档案的科学管理能使人力资源的用处发挥到最大，使人才有地可用、有处可寻，最大限度地发挥人力资源的效力。人员各有优点缺点，对人事档案进行管理和更新，对人员的各种情况有了基本了解，就能根据人员的不同专长将其分配到不同岗位，人尽其用，避免人才应用不当或积压不用的情况，使部门与部门之间的人才合理配置。所以对人事档案进行科学化、合理化、系统化的管理，有利于促进人力资源的合理配置和整合。

　　人事档案管理有利于人力资源需求预测。人事档案管理，配合单位人才库建设，可以对人才需求类型及人才需求数量进行科学合理系统的预测，在一定程度上保证人才的合理招募。单位可以利用当前干部人事档案和干部人才库联动，对人力资源利用状况进行合理分析，实现人事档案对人力资源的开发、利用的积极影响，为单位发展献计献策。

　　人事档案管理对于现代人力资源管理具有重要意义。人才是第一资源，一个单位只有掌握了人才，才能谋求更强有力的发展。要对人事档案管理进行模式上的创新，脱离过去传统人事档案管理模式的弊端，我们需要完善相关制度建设、依法管理人事档案、动态化人事档案管理，建立科学合理的人事档案人才库，完善人事档案功能，提升单位人力资源管理的竞争力、创新力。