同事志昭入职快一年,日常的工作状态总是忙忙碌碌,不愿与同事过多交流。每天一到公司,打一杯水坐下,开始一天的忙碌。电脑前一阵狂敲,客户电话一个接着一个打,有时候去趟厕所都要小跑步。在他看来,领导不会分配工作,每次安排给自己的工作量都是超负荷的。在同事看来,志昭每天马不停蹄,但不知道他到底在忙些什么。忙碌的志昭并没有得到领导的青睐,甚至有时对方还会批评他,导致志昭满肚子委屈,负能量满满。真是应了那句职场魔咒“做得越多、死得越快”,但事实真是如此吗?
01 为什么会感觉自己总是“做得多”?
1、能力不足,做事效率低
忙碌的背后有一种情况,那就是能力不足。能力不足会给做事者一种错觉,感觉每个问题都是大问题,都需要花费大量的精力攻坚克难。每项工作花费时间多,做事效率自然很低,加班熬夜完成工作是常态,实足充当“做得多”那个冤大头。事实是,你做不完的事情,可能对其他人而言很快就可以搞定;你认为的难点工作,别人做起来却异常轻松,而且还能做出很好的业绩。这其中的差距,并不在于做得多与少,而是能力的强与弱。
2、缺乏思路,低头蛮干
职场上很多人做事慢、效率低,大概率是因为缺乏做事思路,只知道一味地盲目蛮干。既不对工作进行分解,也不对工作进行分析,更不懂找到工作的突破关键点。没有思路、缺乏计划的工作往往没有头绪,进度很慢,低头蛮干的结果多数是越做越偏离目标。只做事,不看路,自然感觉做得多,产生的效果也不会让人满意。
3、主次不分,毫无重点
工作分轻重缓急,做事有次序之分。所有工作同步开展,不分先后,没有重点,结果只能是糊里糊涂地忙碌,最后啥事都没干成。做事不讲次序,顺序颠倒,本末倒置,很可能会导致一项工作拖得更久。不是做事本身错了,而是没有理清重点。
02 为什么会出现“做得多、死得快”的现象?
1、做得多,出错概率大,影响绩效评估
工作做得越多,出错的概率也会增大。在这种情况下,如果所在的公司,没有一套系统的绩效评估体系,无法对每个人的工作量、工作成果等有一个相对公正的评价,所有的评估都会以领导的主观判断进行。而领导评价下属的工作时,往往印象最深刻的,就是这名下属之前有哪些事情没做好、犯过多少错,或是给公司造成哪些损失。而不是他承担多少工作,解决多少问题。如此一来,那个做了更多工作,但每项工作都没有尽善尽美的人,可能恰恰成为绩效被评得最低的那个人。
2、做得多,不容易做精,能力不足
现实中,每个人的时间和精力都是有限的。付出同样的时间和精力,做一项工作跟做多项工作的结果是完全不同的。做一项工作的情况下,可以有充分的时间查询相关的文献资料,为后续工作做铺垫。在处理工作的过程中,也有足够的经历,把每一个环节都做得到位,确保各项工作指标都可以达标。如果处理的工作太多,每项工作只能力求完成,至于工作效果,没有多余精力顾及。
3、做得多,没有思考,放慢成长速度
职场上,一个人的成长,工作忙碌是一个促进因素,但更重要的因素是在工作中有没有进行总结和思考。忙忙碌碌的职场人,仿佛只有在这个过程中,才能找到存在的感觉,但也只会在忙碌中失去自我成长的机会。工作无论多少,先知道自己该做什么,怎么去做,而不是做得越多越好,低头蛮干,乱做一通。
03 如何逃出“做得多、死得快”的魔咒?
1、以结果为导向
不以结果为导向来做事,结局通常跟预期相去甚远。职场人做任何工作都要养成以结果为导向的思维,再通过结果倒逼,拆分成对应实现的各个环节,每个环节都要设定一个预期可量化、可呈现的结果。再针对各个结果制定切合实际的实施计划,每项计划配以明确的时间节点。在过程实施的同时,也要阶段性地复盘纠偏,防止过程有失偏颇,影响结果。
2、分轻重缓急,突出重点
重复性的工作不可避免,不妨在重复的工作中不断提炼重点。知道哪些工序是具备关键价值的,那就优先做、重点做,哪些工序是没有价值的,那就简单做。凡事分轻重缓急,紧急重要的就去做,紧急非重要的就安排别人去做,重要非紧急的日常注重去做,不紧急不重要的慢慢做。
3、团队协作,借助外力
现在的职场都是团队在运作的,很多工作是需要团队协作共同完成的,而非单打独斗。善于利用团队的资源,注重与团队成员的沟通,很多难点可以拿出来跟同事讨论。同时,善于借助外部力量,日常注重积累外部资源,分配整合资源,用得上时,可能就会事半功倍。