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如何防止微压力逐渐失控
来源:青海镁业 | 作者:qhgem | 发布时间: 2023-04-17 | 1088 次浏览 | 🔊 点击朗读正文 ❚❚ | 分享到:

微压力——那些本身看似可控,但会随着时间推移不断累积的微小压力瞬间——往往难以察觉,直到你彻底不堪重负。本文的三个案例研究可以帮助你了解微压力是如何出现的、身陷重重微压力之中是什么感受,以及如何防止微压力逐渐失控。

每个案例都是我们在2019年至2021年间对30家全球公司的300多人进行采访的基础上总结出的普遍经历的综合体现。我们的研究描述了14种不同的微压力,分为三类;以下每个案例分别呈现一类微压力。

[案例一:弗兰切斯卡]消耗你个人能力的微压力

弗兰切斯卡负责一个新产品发布项目,正在为利益相关方准备产品演示材料。她的团队中有好几位成员,但其中只有两人直接向她汇报工作。她也是忙得连邮件都回不过来。为期18个月的项目进入最后几周,弗兰切斯卡突然收到一个令人不快的意外消息:一封电子邮件告诉她,由于供应链发生变化,新产品的利润率可能达不到先前向财务主管许下的水平。一番反复过后,弗兰切斯卡明白了,造成纰漏的原因都是小事,但全都凑到了一起。几个团队成员各自在项目的一些小细节上掉了链子,原因各不相同,但都合理。肯一直没来上班,在医院照顾父亲。斯科特遇到了技术问题(有一天她真的听到他在对着电脑大声咒骂)。弗兰切斯卡不想因为小失误而责备别人,由此显得自己器量小,但为了处理这些“小”问题,她的工作负荷却要翻倍了。她很快意识到,必须把自己的其他一些职责先放到一边,集中精力搞清楚哪里出了差错。她担心在匆忙赶进度的过程中会犯下新的错误。她不知道该如何解决这个问题。

弗兰切斯卡该如何减轻压力,让项目回归正轨?

迅速诊断问题,找到解决方案。弗兰切斯卡召集团队会议,不再发那些导致慌乱升级的抓狂邮件,切实搞清所发生的事情及其原因——接着明确下一步对策。督促团队成员负起责任。几个人的小失误导致了大问题,最终都要弗兰切斯卡来处理。为了应对这个问题,团队决定建立一个个人责任规范,每次会议引入一个“五分钟白板”流程,在会议结束前明确敲定待做事项。引入后备机制。团队建立了伙伴系统,让员工两两结对负责特定任务,这样就会同时有两个人监察问题苗头,并相互提供支持。这种方法也能确保不会有哪一个人独揽项目某一方面的全部信息。

[案例二:丹]消耗你情感储备的微压力

丹长期担任一支七人团队的主管,他的团队所负责的是与外部供应商之间的项目协调事宜。部门来了一位有意改变现状的新领导,但是丹想要保护属下免受太多变化的影响,特别是那种会让他们离开团队甚至失去工作的变化。他忽然发现,对于团队成员所做的一切自己都要思前想后了。丹是一个处处为团队成员着想的人而且他为此感到自豪。他已经在这家金融服务公司任职近20年,与自己的直接下属一起躲过了多次重组和一轮又一轮的裁员。但最近一次管理层洗牌过后,丹和团队能否像以往一样继续幸存下来成了未知数。他的新上司普利亚自诩是“变革催化剂”,最近在了解情况谈话中随意提出的问题表明她对现状并不满意。她似乎打算在丹认为基于关系的领域削减成本,并实施技术解决方案。“卡洛斯,这个人是不是很老派?”两人一起浏览组织结构图时普利亚不经意地问道。她的意图很明显:这个人可能不再适合这个团队了。等一下,这样公平吗?丹心里想着。他对卡洛斯已经有了很大的依赖,像找人帮忙和好言劝慰承包商在限期很紧的情况下及时完成工作这样的事,他都要靠卡洛斯。普利亚似乎还瞄上了斯蒂芬,那是部门里最有条理的人,会处理很多不属于自己分内的行政工作。但斯蒂芬不爱在团队会议上发言,这似乎让普利亚觉得她没有能力承担更大的责任。丹跟普利亚开完会后很担心自己的团队——也担心自己在公司的前途。他开始思前想后。自己该不该为卡洛斯和斯蒂芬抱不平?他们足够努力吗?丹开始花大量时间思考如何改善团队形象。他要求成员向他简要汇报日常工作,介入帮助成员完成项目,并超常与其他团队沟通,以确保他们感觉到他手下的人反应很积极。团队成员做的所有事他都非常

    
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