① 去银行开通五个活期账户。这五个账户分别是你的运营账户、个人账户、税务账户、企业利润账户以及投资账户。此外,请确保你的网上银行会完整显示这些账户,这样你就可以轻松监控这些账户上的金额并对其进行比较。这是清晰了解企业财务状况的关键。
② 确保所有的企业资金都经运营账户流入和流出。所有的业务收入都应当流入此账户,所有的费用都应当通过此账户来支付(由税务账户支付的税款除外)。
③ 你的双月或单月工资应当通过运营账户来支付,而且你的工资应当和员工的工资一样为固定金额。这里的关键是要明确你想拿多少钱以及你这笔钱能否支持你的长期生活。给自己发工资的好处主要是能够让你头脑保持清醒。这样你就知道哪些钱属于你,哪些钱属于能够让你赚更多钱的机器。
④ 为你的运营账户设定高水位线。你需要在该账户中留有足够的资金,以使其能够扛住可能受到的最大冲击。这个管理规范的优点在于,你可以通过它轻松地查看你的企业利润账户,了解你到底赚了多少钱。
⑤ 和运营账户一样,你也应当为你的企业利润账户设置一条高水位线。你需要尽力使你的企业利润账户余额一直处于或高于这条线的水平,企业利润账户也是你的应急资金账户。企业利润账户的高水位线应当是运营账户高水位线的 6 倍左右。这确实不是一个小数目,而且放在那里也产生不了几个利息,但这笔钱却能给小企业主带来最具价值的回报之一:安心。